Księgowość małych i średnich firm jest bardzo często prowadzona przez zewnętrzne biuro rachunkowe. Rozwiązanie takie niesie ze sobą masę korzyści: przedsiębiorca może zająć się swoją podstawową działalnością, mając przy tym pewność, że jego sprawami, związanymi z naliczeniem należnych podatków czy wynagrodzeń, zajmują się specjaliści. Jednak zdarzają się sytuacje, gdy należy zmienić usługodawcę w tej dziedzinie. Jak przeprowadzić ten proces i kiedy należy się nad nim zastanowić?
Zmiana biura księgowego – podstawowe informacje
Najczęstszym powodem, dla którego przedsiębiorcy decydują się na zmianę biura rachunkowego są problemy z obsługą. Na szczęście w każdym większym mieście znajdziemy liczne biura, świadczące usługi w tym zakresie. Jeżeli potrzebna nam jest więc nowa księgowa Olsztyn i miasta podobnej wielkości są na tyle dużymi rynkami, że możliwy jest wybór spośród dziesiątek ofert. Zmianę księgowej można przeprowadzić w zasadzie w każdym momencie działalności, jednak eksperci polecają przeprowadzenie tego procesu po przeprowadzeniu zamknięcia ksiąg za dany okres – a więc najlepiej na początku nowego roku podatkowego. Podczas zmiany warto zwrócić uwagę na zapisy w dotychczasowej umowie i zawarty tam niekiedy okres wypowiedzenia, a sam proces obejmuje często również fizyczne przeniesienie dokumentów – trzeba się więc odpowiednio do niego przygotować.