Postawienie hali namiotowej w określonym miejscu wcale nie jest prostym zadaniem, ponieważ trzeba najpierw zdobyć odpowiednie pozwolenia, aby można było to uczynić całkowicie zgodnie z prawem. Wykonawca powinien więc skupić się najpierw na załatwieniu formalności, zanim przystąpi do działań budowlanych. Hala namiotowa maksymalnie może funkcjonować w danym miejscu przez 180 dni, dlatego takich postanowień trzeba trzymać się na każdym kroku, aby później nie mieć żadnych problemów z prawem. Po tym terminie oczywiście nie trzeba od razu jej składać, a można przenieść ją o kilkanaście metrów dalej, a wszystko będzie w porządku. Na jej terenie organizować można liczne przyjęcia, bankiety, targi, konferencje, a nawet wesela.
Pozwolenie na budowę hali namiotowej można otrzymać wtedy, gdy przedstawi się projekt budowy, gdy będzie znany kierownik budowy, gdy w firmie wykonującej będzie zatrudniony inspektor nadzoru, a także zdobędzie się potrzebne pozwolenie na użytkowanie hali od władz miasta. Dzięki temu będzie można swobodnie przystąpić do działań budowlanych, co doprowadzi do szybkiego powstania hali namiotowej. Czas uzyskania pozwolenia wynosi kilkadziesiąt dni, ale po tym czasie bezproblemowo można stawiać halę i korzystać z niej do woli. Trzeba jednak przedstawić odpowiednim władzom również potrzebne informacje na temat wymiarów takiej hali, aby potem nie było z tym żadnych niedomówień. Hale posiadać mogą różnorodne wymiary, ale muszą też spełniać wszelkie kryteria bezpieczeństwa.
