Organizacja konferencji biznesowej – o czym powinieneś pamiętać?

Organizując konferencję biznesową, będziesz musiał dokładnie przemyśleć wiele aspektów. Istnieje wiele rzeczy, które musisz wziąć pod uwagę, a to może sprawić, że trudno będzie ci wiedzieć, od czego zacząć.

Wybierz odpowiednie miejsce

Obecnie dostępnych jest wiele sal, które można wynająć na organizację konferencji. Musisz upewnić się, że sala konferencyjna szczecin, którą wybierzesz, jest odpowiednia dla Twoich potrzeb. Na przykład jeśli trzeba przeprowadzić wiele prezentacji, najlepiej będzie wybrać salę o dobrej akustyce i oświetleniu. Należy również upewnić się, że w sali jest wystarczająca ilość gniazdek elektrycznych i krzeseł dla wszystkich uczestników spotkania.

Zamów catering

Trzeba będzie pomyśleć o tym, jaki rodzaj cateringu będzie dostępny na imprezie. Przed konferencją zapytaj gości o ich preferencje żywieniowe, ponieważ może się zdarzyć, że ktoś będzie na coś uczulony lub będzie na przykład na diecie wegańskiej.

Zdecyduj się na porządek wystąpień

Dobrze zorganizowany harmonogram pomoże utrzymać konferencję w płynnym przebiegu. Powinieneś zaplanować co najmniej godzinę czasu dla każdego prezentera, aby mógł on przedstawić swój referat bez żadnych przerw czy rozproszeń ze strony innych osób na widowni. Ważne jest również, aby upewnić się, że wszyscy uczestnicy wiedzą, o której godzinie zaczyna się ich prezentacja, aby mogli przybyć na czas i nie przegapić niczego ważnego podczas swojej sesji. Pamiętaj również, by w harmonogramie zaplanować odpowiedniej długości przerwy na kawę czy obiad.

 

 

Dodaj komentarz

dwadzieścia − 3 =