Poczta internetowa – jak się zabezpieczyć przed utratą wiadomości?

Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Poczta email jest sposobem na komunikowanie się nie tylko w pracy, ale również w życiu codziennym. W ten sposób przesyłane są różnego rodzaju wiadomości, a niekiedy również ważne dokumenty.

Archiwizowanie oraz odpowiednie segregowanie wiadomości ma ogromne znacznie zwłaszcza w przypadku poczt firmowych, które stanowią często skarbnicę informacji mających ogromne znaczenie dla właściwego funkcjonowania firmy. Warto więc zadbać o ich bezpieczeństwo przed przypadkowym usunięciem.

Dlaczego warto archiwizować wiadomości email?

Każda skrzynka email ma swoją określoną pojemność, dlatego starsze wiadomości warto w odpowiedni sposób zarchiwizować, aby zrobić miejsce na nowe bez konieczności ich usuwania. Polega to na przechowywaniu ich w innym miejscu niż poczta, dzięki czemu nie jest ona przepełniona. Jedno z takich oprogramowań, które kopiuje wiadomości oraz przenosi je w bezpieczne miejsce znaleźć można na stronie https://www.econs.pl/produkty/archiwizacja-poczty-mailstore-server/og%C3%B3lne-informacje. Współpracuje ono z różnymi serwerami, dzięki czemu sprawdzi się na nawet wtedy, gdy posiadamy kilka kont email. Umożliwia to znalezienie dowolnej wiadomości, którą otrzymaliśmy nawet bardzo dawno temu. Intuicyjna funkcja wyszukiwania sprawia, że proces ten zajmuje zaledwie kilka chwil. Jednocześnie oprogramowanie to zmniejsza o kilkadziesiąt procent rozmiar danych bez obaw o utratę ich jakości, dzięki czemu archiwizowane wiadomości zajmują zdecydowanie mniej miejsca. Są one także odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieuprawnione.    

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Jak w prosty sposób nawilżyć i zregenerować skórę na twarzy?
Jak w prosty sposób nawilżyć i zregenerować skórę na twarzy?
Większość kobiet ma nie najlepszy zwyczaj rozpoczynania walki z suchą skórą, gdy jest już naprawdę źle. Po zobaczeniu pierwszych efektów […]
Jak zaprojektować własne zaproszenie ślubne?
Jak zaprojektować własne zaproszenie ślubne?
Zaproszenie ślubne to swoista wizytówka pary młodej i przyjęcia, na które zapraszają gości. Wielu narzeczonym zależy więc, by ich zawiadomienia […]
Nowoczesna kuchnia w stylu industrialnym a dobór szafek, krzeseł i tapety na ściany
Nowoczesna kuchnia w stylu industrialnym a dobór szafek, krzeseł i tapety na ściany
To, w jaki sposób urządzimy wnętrze naszej kuchni, będzie miało wpływ na nasze samopoczucie i komfort. Kuchnia jest tą częścią […]