Poczta internetowa – jak się zabezpieczyć przed utratą wiadomości?

Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Poczta email jest sposobem na komunikowanie się nie tylko w pracy, ale również w życiu codziennym. W ten sposób przesyłane są różnego rodzaju wiadomości, a niekiedy również ważne dokumenty.

Archiwizowanie oraz odpowiednie segregowanie wiadomości ma ogromne znacznie zwłaszcza w przypadku poczt firmowych, które stanowią często skarbnicę informacji mających ogromne znaczenie dla właściwego funkcjonowania firmy. Warto więc zadbać o ich bezpieczeństwo przed przypadkowym usunięciem.

Dlaczego warto archiwizować wiadomości email?

Każda skrzynka email ma swoją określoną pojemność, dlatego starsze wiadomości warto w odpowiedni sposób zarchiwizować, aby zrobić miejsce na nowe bez konieczności ich usuwania. Polega to na przechowywaniu ich w innym miejscu niż poczta, dzięki czemu nie jest ona przepełniona. Jedno z takich oprogramowań, które kopiuje wiadomości oraz przenosi je w bezpieczne miejsce znaleźć można na stronie https://www.econs.pl/produkty/archiwizacja-poczty-mailstore-server/og%C3%B3lne-informacje. Współpracuje ono z różnymi serwerami, dzięki czemu sprawdzi się na nawet wtedy, gdy posiadamy kilka kont email. Umożliwia to znalezienie dowolnej wiadomości, którą otrzymaliśmy nawet bardzo dawno temu. Intuicyjna funkcja wyszukiwania sprawia, że proces ten zajmuje zaledwie kilka chwil. Jednocześnie oprogramowanie to zmniejsza o kilkadziesiąt procent rozmiar danych bez obaw o utratę ich jakości, dzięki czemu archiwizowane wiadomości zajmują zdecydowanie mniej miejsca. Są one także odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieuprawnione.    

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Jaki typ zasłon najlepiej się sprawdzi w biurze?
Jaki typ zasłon najlepiej się sprawdzi w biurze?
Biuro to miejsce pracy, dlatego też dla osiągnięcia zamierzonych efektów musi być odpowiednio urządzone. Jedną z pomijanych kwestii są zasłony, […]
Najlepszy materac na każdą salę gimnastyczną
Najlepszy materac na każdą salę gimnastyczną
W niemal każdej szkole znajduje się sala gimnastyczna, na której dzieci uprawiają rozmaite aktywności ruchowe w ramach lekcji wychowania fizycznego […]
Lampiony ogrodowe – jakie mają zalety?
Lampiony ogrodowe – jakie mają zalety?
Latarnie ogrodowe stały się popularnym wyborem do oświetlania ogrodów i patio. Świetnie nadają się do umieszczenia wokół ścieżek, stawów lub […]