Tachografy cyfrowe stanowią najważniejsze elementy wyposażenia wszystkich pojazdów w transporcie drogowym. Korzystanie z nich jest obowiązkowe, podobnie jak instalacja, kalibracja i ewentualne naprawy. Za każdym razem powinni się tym zajmować wykwalifikowani instalatorzy albo warsztaty posiadające właściwe uprawnienia. Legalizacją tachografów we Włocławku zajmuje się zarówno warsztat dysponujący uprawnieniami, jak i Stacja Kontroli Pojazdów.
Kontrola czasu pracy kierowców stanowi podstawowy element do naliczania wysokości wynagrodzenia. Po drugie to czynnik warunkujący zachowanie bezpieczeństwa w ruchu drogowym, ponieważ wyznacza zarówno czas pracy, jak i regulaminowe przerwy, w czasie których kierowca może odpocząć i zregenerować się. W obu przypadkach narzędziem, które wykorzystywane jest do tych celów jest tachograf cyfrowy, którego stosowanie przeciwdziała także różnego rodzaju nadużyciom. Ponadto rejestrują przebytą drogę, monitorują punkty położenia, ewentualne zdarzenia czy usterki, w tym również aktywność i tożsamość kierowcy. Właśnie z tych powodów ich użytkowanie jest istotne w pracy kierowców. Potencjalne usterki należy zgłaszać i naprawić u odpowiednich podmiotów.
